«Creare un unico punto di riferimento per tutte le attività di gestione amministrativa del personale, facendo convergere in unico ruolo le attività e consentendo di ottenere efficienza/efficacia e maggiore focalizzazione»
Il Progetto Amministrazione del Personale ha l’obiettivo di ristrutturare i processi amministrativi del personale e introdurre innovazioni. Tra le innovazioni introdotte ci sono un nuovo strumento di notifica per le presenze e le assenze, la dematerializzazione delle cedole sindacali, l’automatizzazione del calcolo chilometrico sulle trasferte e il potenziamento dell’automazione su processi digitalizzati. Il progetto ha coinvolto formatori che hanno facilitato il processo di formazione dei colleghi e ha portato a una riduzione dei tempi di attraversamento dei processi e all’eliminazione di attività ridondanti e flussi informativi a basso valore aggiunto. Sono stati creati esempi di app a supporto della digitalizzazione per semplificare i processi amministrativi.
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